色分け、について 手配必要 依頼したが、まだ返答無し

目次

大会実行委員会

  • 部屋
    • 確保済み、定員180
  • 教室内施設
    • ネットワーク
      • 資料配布用のprivate wi-fi確保
      • インターネットへのアクセス無し
    • 電源
      • 壁に3つ程度
    • レーザーポインタや指示棒は、まだ調整中ですが、大会側で何とかする予定
    • 講師用マイク
    • 会場用マイク
    • 受付用長机・椅子
  • 教室内飲食
    • 基本的に不可
    • 講師へのミネラルウォーターはOK
      • 参加者も水のみOK、Wiki反映済み
  • 参加者管理
    • 参加者は名札をつけてもらう必要がある
    • 名札はPPLで配布・回収
    • 立ち入り場所も制限
      • 立ち入り可能場所の説明のビラを、大会が用意
  • 構内施設
    • 休日のため全面閉鎖
    • 職員も休み(機器サポート無し)
  • 懇親会
    • 飲食専用の場所がある
    • 飲み物可
    • 若干の食べ物は可
      • 食べ物は生ゴミを最小に
      • ゴミ袋は、大会で用意
    • 業者によるデリバリー可
      • ノンアルコールドリンク
      • 軽食 - 注文済み ミックスサンド大x2 タマゴ・ツナサンド大x2 11550円
      • クリス亭 16:15 小野様 090-1432-6291
  • 昼食マップ
    • 依頼済み、9月に完成。Wiki反映済み

JSSST事務局

連絡先: 大住さん office@jssst.or.jp

  • 領収書への学会印の確認
    • 8月末に学会事務局に届けば、9/8頃にはOK
  • 租税条約に関する届け出書
    • 韓国が租税条約締結国であることは確認したが、そのための処理について

講師

事前用意

  • 領収書
    • 打ち出し、大住さんへ送付(9/1)
    • 受取済み(9/6)
    • 講師住所などの送付(スクール後)
  • 名札
    • テンプレート作成済
      • 印刷
    • PPLで使用の名札ケース
    • 講師用名札(徽章)、渋谷ハンズで購入済
      • 渋谷:東急ハンズで販売
    • アルバイト・幹事名札
      • 背景に色を付ける
  • アンケート
    • 原稿作成済み
    • 印刷
  • 印刷物
    • 原稿作成済み
      • 受付
      • 時間
      • アンケート回収、名札回収
    • 印刷
    • アンケート回収
    • 名札回収
  • 謝礼
    • 新札
    • 封筒
    • 領収書、必要事項記入用紙
      • 交通費の源泉徴収有無について、PPL-SCで質問 -> 今回は源泉徴収なし
  • 筆記用具
  • 現金保管
  • USBメモリスティック
    • 自前1本、会社から2本
  • DVD

備品

  • 講師用ノートパソコン
    • 津田塾の新田先生から貸して頂く(WinPCで、Office2003+PowerPoint? 2007パッチ、Acrobat reader 6)
  • 名札
    • PPL2011の実行委員長の松崎さんに、着払いで送って頂く

アルバイト

理科大の滝本先生のご厚意で5人確保 9:30には来て頂く予定

  • 9:30-10:30
    • 講義用パソコンのセットアップ
    • 講師の到着確認
    • 朝の受付
  • 11:45-13:00
    • 昼の仮受付(11:45-12:30)
    • 昼の受付(12:30-13:00)
    • コープとうきょう、にペットボトルの買い出し
  • 14:00-16:00
    • 食べ物の受取
  • 16:45-16:50
    • 懇親会会場のセットアップ
    • 懇親会会場への誘導
    • 名札返却・アンケート回収
  • 17:30-18:00
    • 懇親会会場片づけ
    • 名札返却・アンケート回収

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